Dokumentationen aus Übungen

Hier findest du die Nachbereitung von Hochwasser-Übungen. Die Nachbereitung einer Übung ist genauso wichtig wie ihre Vorbereitung und sollte ebenso organisiert werden.

Phase 1 – Während und nach der Übung

  • Beobachtungsleitfaden während der Stabsarbeit nutzen
  • Strukturierte Nachbesprechung (Debriefing) unter Leitung der Trainer:in durchführen
  • Stärken und Schwächen zur trainierten Fähigkeit identifizieren
  • Ergebnisse sichern, z. B. durch Fotos der Flipcharts oder Videodokumentation
  • Erkannte Verbesserungsmaßnahmen sofort einleiten und ihre Erledigung nachverfolgen

Phase 2 – Nachbereitung

  • Bei großem Umfang oder vielen Partnern: schriftlichen Bericht erstellen
  • Bericht auf definierten, nachvollziehbaren Kriterien aufbauen
  • Schlüsselerkenntnisse in den Mittelpunkt stellen
  • Das Dokument zeitnah verabschieden

Typische Übungsentscheidung beim Hochwasser

Ein wiederkehrendes Übungsszenario ist die Entscheidung zwischen Schutz und Evakuierung der Altstadt:

  • Variante A – Altstadt schützen: Damm aus Sandsäcken bauen (z. B. ca. 10.000 Sandsäcke); Planungssicherheit oft unklar
  • Variante B – Altstadt evakuieren: Warnung über MoWaS und Lautsprecherwagen, Transport per Shuttle, Unterkünfte für mehrere hundert bis tausend Personen
  • In der Nachbesprechung: Wirkung, Umsetzungsdauer und Unsicherheiten jeder Variante bewerten

Hier abgelegte Dokumente

  • Übungsdrehbücher und Szenarien vergangener Hochwasser-Übungen
  • Debriefing-Protokolle und Beobachtungsbögen
  • Abgeleitete Verbesserungsmaßnahmen und ihr Umsetzungsstand

Quellen: Führung und Stabsarbeit, Kap. 3 (strukturierte Nachbesprechung), S. 131–134; Kap. 6, S. 282; sowie S. 203 (Entscheidungstabelle Hochwasser)